FILTROS EN EXCEL

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro.

Filtro avanzado.

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

PASOS PARA REALIZAR UN AUTOFILTRO

En la celda A:1 dijite en mayúscula LISTADO DE NOTAS, en la celda A:3 dijite NOMBRE, en la celda B:3 dijite fecha, en la celda C:3 dijite NOTA1, en la celda D:3 dijite NOTA 2, en la celda E:3 dijite NOTA 3.haga una lista de 5 alumnos repitiendo cada uno 6 veces, en la celda B:4 dijite ENE 1, en la celda B:5 dijite FEB 1, y así sucesivamente hasta JUN 1, coloque al azar notas de 1.0 a 5.0 utilize en decimales, (1.2, 5.0, etc) Valide el rango de notas, haga clic en cualquier parte de la lista y despues haga clic en menú, datos y ordenar; de la lista ordenar por seleccione orden y ascendentemente, de la lista luego por selecciones fecha y ascendentemente, después de la opción la lista tiene lista de encabezamiento seleccione Si y termine con ACEPTAR.
la lista queda ordenada por nombres y fechas ascedentemente, haga clic en el menú datos luego en filtros y después en autofiltros, note que en los títulos aparecen flechas que indican el Autofiltro activo, haga clic en la fecha del titulo nombre y seleccione uno de los nombres, observe que en la lista solo aparece la información de la persona seleccionada y la flecha toma un colo diferente de la lista de las demás indicando que el filtro se hizo en esa columna. haga clic en la celda en blanco al final de la columna C que corresponde a NOTA1, haga clic en el botón auto-suma de la barra de estándar  termine con aceptar. Haga clic en la celda en la cual hizo la auto-suma en la barra de formula aparece la formula asi: =SUBTOTALES(9,C4:C27) en esta celda la formula hay dos elementos nuevos: la palabra SUBTOTALES indica que la operacion realizada se hace sobre una porcon de la lista y el numero que antecede el rango en este caso el 9 significa una funcion que en este caso es la suma. el 1 es promedio, el 2 es contar, etc. oprima la tecla F2 sobre la formula para editarla y con la tecla izquierda desplasece hasta el numero 9  y cámbielo por el 1 y termine con enter. el numero 1 indica que la función aplicada es un promedio.

Después de realizar el listado de notos, y de aplicar la opción de autofiltros podemos encontrar la información que deseemos por ejemplo, si damos clic en la celda A:3 en NOMBRE, el la flecha de Autofiltro damos clic en el nombre Karen, en donde podemos observar que solo nos aparecerán el listado de notas de la alumna seleccionada, las fechas de los exámenes, las notas 1,2 y 3.

CELDAS Y RANGOS DE CELDAS EN EXCEL

CELDA EN EXCEL

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

RANGO DE CELDAS

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

PRIORIDADES Y FUNCIONES EN EXCEL

PRIORIDADES EN EXCEL

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.

OPERADORES ARITMÉTICOS

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

OPERADOR ARITMÉTICO	SIGNIFICADO	EJEMPLO
+ (signo más)	Suma	3+3
– (signo menos)	Resta Negación	3–1 –1
* (asterisco)	Multiplicación	3*3
/ (barra oblicua)	División	3/3
% (signo de porcentaje)	Porcentaje	20%
^ (acento circunflejo)	Exponenciación	3^2

OPERADORES DE COMPARACIÓN

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

OPERADOR DE COMPARACIÓN	SIGNIFICADO	EJEMPLO
= (signo igual)	Igual a	A1=B1
> (signo mayor que)	Mayor que	A1>B1
< (signo menor que)	Menor que	A1<B1
>= (signo mayor o igual que)	Mayor o igual que	A1>=B1
<= (signo menor o igual que)	Menor o igual que	A1<=B1
<> (signo distinto de)	Distinto de	A1<>B1

OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

OPERADOR DE TEXTO	SIGNIFICADO	EJEMPLO
& ("y" comercial)	Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo	("Viento"&"norte")

OPERADORES DE REFERENCIA

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

OPERADOR DE REFERENCIA	SIGNIFICADO	EJEMPLO
: (dos puntos)	Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.	B5:B15
; (punto y coma)	Operador de unión, que combina varias referencias en una sola	SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)	Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias	B7:D7 C6:C8

ORDEN DE PRIORIDADES EN EXCEL

OPERADOR	DESCRIPCIÓN
: (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma)	Operadores de referencia
–	Negación (como en –1)
%	Porcentaje
^	Exponenciación
* y /	Multiplicación y división
+ y -	Suma y resta
&	Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <>	Comparación